6月10日，長沙市會展工作管理辦公室對各會展單位下發(fā)“關(guān)于做好我市疫情防控常態(tài)化下會展業(yè)復(fù)蘇與發(fā)展工作的通知”，通知要求，各單位抓緊抓實(shí)抓好常態(tài)化下疫情防控工作，積極籌備舉辦好各類會展活動，在保障人民群眾生命安全和身體健康的前提下，為推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
當(dāng)前，全國新冠肺炎疫情形勢總體穩(wěn)定，但個別地區(qū)出現(xiàn)零星散發(fā)病例和輸入性病例，讓疫情防控變得嚴(yán)峻復(fù)雜。尤其是北京市近日連續(xù)新增多例本土新冠肺炎確診病例并上調(diào)了風(fēng)險等級。
湖南省雖自2月28日后無本土確診病例，但近日仍報告了2例境外輸入性無癥狀感染者。同時，長沙自6月8日起成為我國第一入境點(diǎn)，這都給高聚集性但人員、物流、信息流相對透明的會展行業(yè)提出了新的要求。
長沙市會展工作管理辦公室統(tǒng)籌推進(jìn)疫情防控常態(tài)下會展業(yè)復(fù)蘇與發(fā)展的工作，努力克服新冠肺炎疫情帶來的不利影響，增強(qiáng)會展業(yè)的防控和應(yīng)變能力，確保防控常態(tài)化下各項(xiàng)會展活動有序、健康開展，對于扎實(shí)做好“六穩(wěn)”工作，全面落實(shí)“六?！比蝿?wù)，對推動經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)向好發(fā)展有著重要的意義。
隨通知一起下發(fā)的，還有由長沙率先制定的《展覽活動與展覽場所新冠病毒肺炎疫情防控指南》和《會議活動與會議場所新冠病毒肺炎疫情防控指南》（以下簡稱兩個指南）。據(jù)了解，兩個指南受到國內(nèi)外業(yè)界權(quán)威機(jī)構(gòu)的推薦，對于推動全國乃至全球會展業(yè)復(fù)蘇與發(fā)展，具有特別重要的現(xiàn)實(shí)意義。
兩個指南結(jié)合實(shí)際，以長沙會展實(shí)踐為藍(lán)本，對各單位從會議場所防控操作、環(huán)境管理防控操作、垃圾處置防控操作、會議前防控操作、會議中防控操作、會議后防控操作、組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、防疫培訓(xùn)、應(yīng)急演練等多個方面提供參考，內(nèi)容全面詳實(shí)，措施科學(xué)具體。
長沙紅星國際會展中心作為集組展、辦展、會務(wù)及展館服務(wù)于一體的綜合性會展服務(wù)企業(yè)，是長沙會展業(yè)首批復(fù)工復(fù)產(chǎn)的企業(yè)。在當(dāng)前疫情防控工作成為新常態(tài)的情況下，思想上“繃緊弦” 行動上“拉滿弓”。
加強(qiáng)防護(hù)，嚴(yán)陣以待。首先是對長沙紅星國際會展中心場館進(jìn)行全面清潔消毒、安全檢疫邁向常態(tài)化，對內(nèi)加強(qiáng)場館維護(hù)，增添防護(hù)設(shè)備以確保展會安全舉辦；對外在人員進(jìn)出管理上，對所有布/撤展人員進(jìn)行實(shí)名制登記，并對以上人員進(jìn)行行程追蹤，查看“三碼一證”。舉辦展會期間，為降低活動現(xiàn)場的人員密度，場館管理部對人員數(shù)量、車輛進(jìn)出等方面進(jìn)行規(guī)劃，分時段、分批次入場。
科學(xué)防疫，有效監(jiān)測。長沙紅星國際會展中心利用專業(yè)力量和科技手段，通過紅外線測溫儀、無感體驗(yàn)的人臉識別門禁系統(tǒng)、智能VR紅外眼鏡等設(shè)施設(shè)備的監(jiān)測，篩選甄別體溫異常人員，做好展會現(xiàn)場的防控監(jiān)測工作。
加強(qiáng)消毒，確保安全。為拉緊疫情防控的弦，長沙紅星國際會展中心準(zhǔn)備足夠的防疫物資，并從環(huán)境、巡查、垃圾處理、餐飲、應(yīng)急等方面加強(qiáng)管理，每天安排專人對場館進(jìn)行消毒處理，各展位間設(shè)置安全活動距離，并設(shè)置指定留置觀察室，堅持將防控工作放在首位，為參展商及參展觀眾營造安全的辦展、觀展環(huán)境。
提升業(yè)務(wù)，做好服務(wù)。在籌備展會期間，長沙紅星國際會展中心不斷提升服務(wù)水平，開展線上會展培訓(xùn)，提高管理人員業(yè)務(wù)能力，迎接疫情過后會展業(yè)快速恢復(fù)和發(fā)展的高潮期。同時，在舉辦展會期間，加強(qiáng)客戶維護(hù)，創(chuàng)新服務(wù)方式，不斷拓展新業(yè)務(wù)，為下半年的沖刺做準(zhǔn)備。
長沙市會展工作管理辦公室此舉，綜合考慮疫情防控的基本要求和會展活動的運(yùn)營規(guī)律，給長沙市場館及會展企業(yè)在舉辦會展活動時提供有益的參考，同時作為推動會展業(yè)復(fù)蘇與發(fā)展的一項(xiàng)具體措施，充分體現(xiàn)了長沙市會展工作管理辦公室“敢為人先”的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)，同時促使長沙紅星國際會展中心在思想上“繃緊弦”，行動上“拉滿弓”。
