第二屆中國-非洲經(jīng)貿(mào)博覽會
（以下簡稱博覽會）
又雙叒叕登上央視了！
近日
CCTV2頻道《經(jīng)濟半小時》
播出了
《中非“湘”約：“朋友圈”變“發(fā)展圈”》
詳盡介紹了
博覽會期間的精彩活動
和中非經(jīng)貿(mào)合作所取得的
累累碩果
本屆博覽會以“新起點 新機遇 新作為”為主題，緊扣習(xí)近平總書記提出的中非合作“八大行動”計劃，展商及展品涉及47個非洲國家，聚焦食品農(nóng)產(chǎn)品、醫(yī)藥健康、基礎(chǔ)設(shè)施、金融合作等12個行業(yè)領(lǐng)域。
本屆博覽會采取線上線下結(jié)合辦展形式，主展館總展覽面積達6.4萬平米，設(shè)綜合館、非洲商品館、省際館和內(nèi)外貿(mào)融合館等4個單體展館和1個室外展區(qū)，既有文化形象展，又有行業(yè)商品展，展示內(nèi)容豐富多彩。
湖南紅星國際展覽有限公司（以下簡稱紅星會展）作為一家集組展、辦展、會務(wù)及展館服務(wù)于一體的綜合性會展服務(wù)型企業(yè)，在湖南省商務(wù)廳和中非經(jīng)貿(mào)研究會的領(lǐng)導(dǎo)下，向第二屆中國-非洲經(jīng)貿(mào)博覽會交出滿意答卷。
組建專業(yè)團隊，優(yōu)化常態(tài)管理，紅星會展憑借多年辦展經(jīng)驗，整合多方資源優(yōu)勢，以國際化的工作視野和前瞻性的設(shè)計理念、貼心周密的部署安排，全員參與、凝心聚力，較好地完成了招展和展商服務(wù)，專業(yè)采購商組織，主展館主場服務(wù)及綜合布展，中非經(jīng)貿(mào)深度合作先行區(qū)及案例方案展、非洲商品館等重點展區(qū)的設(shè)計布展，多場專題活動組織執(zhí)行、博覽會官方網(wǎng)站等平臺升級優(yōu)化、博覽會身份識別應(yīng)用管理、2D云展覽平臺建設(shè)等多項工作，做到了“高標準對接，高效率，高質(zhì)量落實”，展現(xiàn)了專業(yè)能力和精神風(fēng)貌。
現(xiàn)在，就讓我們一起去看看“紅星元素”體現(xiàn)在哪幾個環(huán)節(jié)！
招商組展
以全方位、全流程的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，
完成博覽會招展統(tǒng)籌工作。
本屆博覽會商品展區(qū)堅持綜合性組展、專業(yè)化辦展，紅星會展作為本屆博覽會的招展運營機構(gòu)，主要負責(zé)W2非洲商品館、室外機械展區(qū)的招展統(tǒng)籌工作及W4內(nèi)外貿(mào)融合館的招展配合工作。
紅星會展通過發(fā)揮綜合性會展服務(wù)企業(yè)專業(yè)優(yōu)勢，統(tǒng)籌完成了非洲商品館招展面積6000平方米，參展企業(yè)260余家，“中國首展”企業(yè)190余家，參展展品涵蓋了南非、埃及、塞內(nèi)加爾、喀麥隆、盧旺達、吉布提、烏干達等47個非洲國家。其中非洲品牌商品展區(qū)集中展示了紅酒、咖啡、可可、堅果、寶石、海產(chǎn)品、茶葉、橄欖油、保健及護膚品等非洲優(yōu)質(zhì)特色產(chǎn)品，一批品類豐富、產(chǎn)地多樣、質(zhì)量上乘的非洲知名產(chǎn)品精彩亮相。
紅星會展在室外區(qū)域承辦的機械展區(qū)，旨在為省內(nèi)外知名品牌工程機械、農(nóng)業(yè)機械以及國內(nèi)自主品牌汽車提供靜態(tài)展示和動態(tài)體驗的平臺，展區(qū)面積約10000平方米，三一重工、中聯(lián)重科、北京汽車等企業(yè)紛紛亮相；內(nèi)外貿(mào)融合展主要展示了醫(yī)藥醫(yī)械、輕工日用品、食品及農(nóng)產(chǎn)品、交通工具、服務(wù)貿(mào)易等產(chǎn)品；湖南省內(nèi)13個市州（不含湘潭）分別設(shè)置了獨立展位，展示本地區(qū)形象和對非合作成果，體現(xiàn)了博覽會“突出經(jīng)貿(mào)、突出地方”的特點。
專業(yè)觀眾邀約
以“促進成效”為目標，推進
采購商組織工作。
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在采購商組織方面，紅星會展秉承著“讓企業(yè)見到想見的人，談成想談的合作”，進一步提升展商獲得感的理念，通過線上報名、宣傳推廣、參與跨城路演推介等廣覆蓋、多渠道的宣傳動員措施，共組織專業(yè)采購商1960人與會，涵蓋對非貿(mào)易類、流通類、電商類、服務(wù)類、行業(yè)商協(xié)會等類別，吸引了義烏、上海、北京、廣東等境內(nèi)采購團及境外駐華采購團、嘉賓參觀團到會參觀采購。
博覽會期間，紅星會展在非洲商品館活動區(qū)域分別舉辦了“非洲紅酒品鑒會”、“非洲進出口食品產(chǎn)銷對接會”、“非洲跨境貿(mào)易商品產(chǎn)銷對接會”等3場產(chǎn)銷對接活動，活動過程中亮點頻現(xiàn)、備受參會人員贊賞；不完全統(tǒng)計，現(xiàn)場成交額約2000萬美元，意向成交額42.62億美元，成交項目涵蓋了科技、工藝品、產(chǎn)品孵化技術(shù)、建設(shè)項目投資、設(shè)備、材料等的集采出口以及非洲礦產(chǎn)、農(nóng)林牧副漁類資源的進口貿(mào)易等。
主場服務(wù)及綜合布展
以“主力軍”的身份，
承擔博覽會主展館
綜合布展及主場運
營管理工作。
搶先意識和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是紅星會展的立命之本。
紅星會展通過認真研究，掌握組委會秘書處和相關(guān)職能單位的工作要求，迅速切入籌備工作的各板塊。
一是前期會同設(shè)計人員與組委會秘書處反復(fù)研究及實地勘測，借鑒國內(nèi)大型展會經(jīng)驗，對展區(qū)布局，功能配置，停車場規(guī)劃圖、出入口設(shè)置、車輛人流動線規(guī)劃及布撤展車輛線路圖等路線圖、氛圍營造等進行了多輪設(shè)計和反復(fù)修改，既保證觀展暢通便利，又呈現(xiàn)出熱烈莊重、現(xiàn)代大氣的氛圍；二是與治安、交警、消防、衛(wèi)健、住建、通訊等職能部門現(xiàn)場對接，在防疫檢查、安檢、門禁、通道、審圖、搭建和保障等方面得到積極支持；三是積極主動與組展、參展單位聯(lián)絡(luò)，收集整理并初審特裝展位平面圖184張，并上報組委會秘書處完成終審；四是篩選確認國內(nèi)物流、倉儲、展具租賃等服務(wù)商，印制中英語種的《參展手冊》，為參展商等提供便利的參展參會條件；五是在國內(nèi)外疫情防控形勢依然嚴峻復(fù)雜的情況下，疫情防控成為本屆博覽會工作的重中之重，紅星會展“臨危受命、勇挑重擔”，在衛(wèi)健委部門的指導(dǎo)下，臨時組建疫情防疫現(xiàn)場工作小組，制定和完善疫情防控方案和應(yīng)急預(yù)案?，F(xiàn)場按照展覽活動疫情防控要求，做到嚴格標準、嚴格流程、嚴格督查、嚴格處置，通過各類措施確保博覽會現(xiàn)場疫情防控措施嚴密有序，保障博覽會安全、順利舉辦。
展位設(shè)計搭建
以“對標”精神，出色完成
中非經(jīng)貿(mào)深度合作先行區(qū)
及案例方案展、非洲商品
館等重點展區(qū)的設(shè)計布展
工作。
打造中非經(jīng)貿(mào)深度合作先行區(qū)（以下簡稱“先行區(qū)”），是自貿(mào)試驗區(qū)三大戰(zhàn)略定位之一。
為助力先行區(qū)展在本次博覽會上精彩亮相，紅星會展認真學(xué)習(xí)、理解先行區(qū)的發(fā)展規(guī)劃及建設(shè)成果，并認真吸納各方意見建議，加強對展區(qū)布展內(nèi)容、表現(xiàn)形式和空間布局等方面的優(yōu)化完善，經(jīng)10余次修改方案定稿，力求全方位、多角度、系統(tǒng)性地展示中非經(jīng)貿(mào)深度合作先行區(qū)的建設(shè)成果和未來規(guī)劃。
非洲商品館是展示非洲各國特色商品的重要窗口，紅星會展堅持精準定位，展示非洲大陸極富魅力的自然地理和文化傳統(tǒng)，同時充分借鑒各品牌產(chǎn)品的造型元素和產(chǎn)品特點，在多個層面上立體顯現(xiàn)了產(chǎn)品特征和濃郁的非洲氛圍。對照精準精細精品的標準，紅星會展以國際化視野、前瞻性思維、創(chuàng)造性設(shè)計，高水平完成先行區(qū)和非洲商品館的布展建設(shè)。
活動策劃及執(zhí)行
以“貼心周密”的部署安排，
完成專題活動執(zhí)行工作。
早謀劃、多對接、強部署，是紅星會展的服務(wù)本能。
本屆博覽會，紅星會展策劃執(zhí)行了中非食品和農(nóng)產(chǎn)品合作論壇、中非產(chǎn)業(yè)鏈合作論壇兩大活動。
會場主題鮮明的背景板裝飾，營造出熱烈的會議氛圍；規(guī)劃合理的會議議程，使參會嘉賓如至賓歸；布局合理的會場布置，滿足了防疫及安全標準……在活動籌備過程中，紅星會展多次與活動承辦單位匯報對接，逐項落實到各活動執(zhí)行細案、到嘉賓接待、到現(xiàn)場執(zhí)行及應(yīng)急處理預(yù)案等。在紅星會展的精心籌劃下，該論壇的所有細節(jié)問題都被妥善處理，合理安排。
據(jù)了解，為確保會場所有工作執(zhí)行到位，紅星會展不斷細化方案，制定并完善了專題活動工作方案、執(zhí)行臺本、嘉賓接待及志愿者管理等工作預(yù)案，尤其針對證件出現(xiàn)突發(fā)情況及活動現(xiàn)場出現(xiàn)人員空場或人員過多等情況，制定了較為完備的應(yīng)急處理機制，確保了活動執(zhí)行的安全有序、萬無一失。
信息化建設(shè)
以“萬無零失”的要求，落實信息
化保障和證件管理等工作。
互聯(lián)網(wǎng)+會展，是紅星會展實現(xiàn)會展全流程信息化管理、打通線上線下信息壁壘的前提。
2019年6日，紅星會展信息化建設(shè)曾在首屆博覽會中立下“汗馬功勞”。
本屆博覽會，紅星會展在組委會秘書處的協(xié)調(diào)指導(dǎo)下，參與承建了博覽會門戶網(wǎng)站、官微、會展業(yè)務(wù)平臺等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的升級優(yōu)化，整體系統(tǒng)的運行、維護以及通過小程序?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)移動端的便捷管理與使用工作。
通過充分運用現(xiàn)代科技智能手段，紅星會展對證件設(shè)計、證件管理、證件發(fā)放和現(xiàn)場門禁實行信息化管理，實現(xiàn)了信息采集、審核、入場全覆蓋，做到了入場快速、有序、準確、安全，較好地完成了各項工作任務(wù)。本屆博覽會期間，實際發(fā)證人證數(shù)量共計21909張，其中參會類證件4514張，參展類證件9047張，工作類證件8348張；其他票證（邀請函、車證、貼花、展館入場券）6810張。參會入場（含歡迎晚宴、開幕式及專題活動）共計7869人次，進入展館共計18462人次。
云上平臺建設(shè)
以“創(chuàng)新姿態(tài)”，助力云上
博覽會平臺建設(shè)。
為積極應(yīng)對疫情影響，本屆博覽會精心推出云上博覽會平臺。
在云展組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，紅星會展承建了云展覽板塊的2D 展覽展示平臺，實現(xiàn)了“展覽展示、匹配撮合、實時洽談”三大模塊建設(shè)，實現(xiàn)博覽會平臺一體化管理，在報名系統(tǒng)內(nèi)通過參展審核的參展商可一鍵點擊申請參加云展，實現(xiàn)一個平臺、一個賬號的統(tǒng)一管理；同時確保數(shù)據(jù)安全性、穩(wěn)定性，實現(xiàn)一個系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理。通過平臺沉淀展商企業(yè)數(shù)據(jù)，展品數(shù)據(jù)，采購商數(shù)據(jù)、參展觀眾數(shù)據(jù)、洽談數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、熱點數(shù)據(jù)等，實現(xiàn)博覽會數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全周期管理，為博覽會數(shù)據(jù)資產(chǎn)匯聚融合、價值釋放與長效運營奠定基礎(chǔ)，同時提升博覽會國際影響力和知名度，賦能產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
實現(xiàn)整體云展覽頁面總瀏覽量1227萬。展商總瀏覽量563萬，展品總瀏覽量758萬；2D云展覽線上參展企業(yè)336家，展品3562個，意向采購金額768萬元。
從首屆博覽會發(fā)布《中非經(jīng)貿(mào)合作案例方案集》，打造“永不落幕的博覽會”；到今年的“云上博覽會全新登場”，博覽會成果成效務(wù)實豐碩，中國與非洲正在這一國際性盛會中，凝聚起中非各方力量、共同推進中非經(jīng)貿(mào)合作高質(zhì)量發(fā)展。
而今，盛會的帷幕落下了，但中非的情誼即將打開又一個新的精彩篇章，合作共贏、互利互惠，“朋友圈”變成“發(fā)展圈”，紅星會展希望博覽會的精彩不落幕！
